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              協會制度

              工 作 制 度


              (一)堅持按時作息,遵守各項制度。堅守工作崗位,愛崗敬業盡責。不遲到,不早退,不擅離職守;上班不做與工作無關的事情;上班不得上網聊天、玩牌、打游戲;不準非本室人員動用電腦及設備;不泄露本社及會員的商業秘密,不擅自向他人提供協會、公司、合作分會的任何資料。

              (二)堅持刻苦學習,全面提升素質。堅持個人自學與集體學習相結合,每周五下午為學習時間,具體由辦公室主任負責組織安排;積極參加政府和有關部門組織的業務培訓,學習政策法規,提高政策水平;學習業務知識,提高辦事效率。

              (三)講究文明禮貌,提高服務質量。注重個人儀表,講究禮儀規范;熱情接待來客,力求細致周到,百問不厭,百做不煩,咨詢一口清,資料一手清,結算一筆清;不大聲喧嘩,不嘻戲打鬧,不與顧客爭辯、吵架,不違反標準收費,不準向會員和服務對象索拿卡要。

              (四)增強安全意識,講究衛生整潔。出門關電落鎖,加強防火防盜,杜絕事故發生;外出注意安全,切實保護自己;愛護公共財物,盡量減少浪費;講究公共衛生,注意室內整潔。每日一小掃,每周一大掃,紙霄、煙頭、雜物隨時清掃入簍;文件報紙整理有序,歸檔及時規范,查找使用方便。

              (五)加強請示匯報,積極薦言獻策。堅持每月工作匯報制度,具體時間為每月最后周五下午。總結成績,推廣經驗,相互溝通,共同發展;工作中,如遇重大事情、沒有把握的事情或超越職責范圍的工作,及時報告領導,以便把工作做得更好;熱心為協會提合理化建議,促進協會事業逐步發展壯大。


              理事會工作職責制度

               

              1、食品行業協會是黨和政府聯系食品企業的橋梁紐帶,理事會是會員大會的執行機構,在閉會期間,領導本協會開展日常工作。理事會有權選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長;決定協會內部事務、建立管理制度、管理財務收支及其他重大事宜。

              2、理事成員應熱心協會工作,認真為協會出謀劃策,及時掌握市場動態和行業信息,樹立創新意識,打造誠信品牌,提高競爭能力。

              3、理事會成員會議是商議、交流、決策協會事務的重要途徑。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其表決事項須經到會事理三分之二以上通過方能生效。因此,理事成員應嚴格遵守會議制度,不得任意遲到、早退、缺席,如有特殊情況,須征得理事長同意,方可準假。凡未經請假同意,遲到或早退一次罰款100元,缺席一次罰款300元,連續缺席三次會議的,除經濟處罰外,由理事會召開民主生活會,對其進行批評教育;正、副理事長一年不參加會議的由理事會予以罷免,理事一年不參加會議的,由理事會提交會員大會予以罷免,其原所交經費,不予退還。

              4、團結協作,相互幫助,是凝聚協會成員的一項重要舉措。協會成員出現特殊意外事情,要求協會幫助解決的,理事成員在接到理事長通知后,必須聽從安排,積極主動配合工作。如理事成員本人因有特殊情況不能到場,須另委派一人參加。

              5、協會經費由會員單位贊助、會費收繳為主要來源,經費使用嚴格按照章程規定專款專用。日常開支由理事長審批,大項開支須由理事會討論通過,方可使用。理事會在處理協會成員特殊突發事情過程中的費用開支發生虧損,均由所有理事成員共同承擔。財務收支情況,理事會審查,年終公布,做到公開公正透明。

               

              理事長崗位職責

               

              1、認真貫徹落實黨和政府的各項方針政策、法律法規,帶頭遵守協會《章程》和各項規章制度,帶頭執行會員大會、理事會的各項決議、決定,并認真檢查貫徹落實情況;

              2、召集和主持理事會議,按照法律程序決定人事任免,部署重大活動,簽發協會有關重要文件;

              3、健全財務制度,審批協會經費,做到專款專用,力求收支合理、公正、公開,增加財務管理透明度;

              4、爭取黨政重視,協調部門關系,積極為會員單位創造寬松的發展環境;

              5、發揮帶頭作用,發揚互助協作精神,幫助會員單位開拓經營,樹立創新意識,打造誠信品牌,提高企業的競爭能力。

               


              副理事長崗位職責

               

              1、認真貫徹落實黨和政府的各項方針政策、法律法規,帶頭遵守協會《章程》和各項規章制度,帶頭執行會員大會、理事會的各項決議、決定,并認真檢查貫徹落實情況;

              2、協助理事長工作,管理一條線,負責一個片,團結合作,友善共事,維護大局,謀求發展;

              3、爭取黨政重視,積極參與部門協調,盡力為會員單位排憂解難;

              4、積極慎重做好發展會員的工作,切實加強對會員單位的政策法律教育和業務技術指導,努力塑造良好的協會群體形象;

              5、與時俱進,開拓創新,努力把自己的企業做大做強,發揮示范作用,帶領會員單位求發展,闖市場,上臺階。

               


              秘書長崗位職責


              (一)認真貫徹落實黨和政府的各項方針政策、法律法規,認真遵守協會《章程》和各項規章制度,認真貫徹執行會員大會、理事會的各項決議、決定,組織實施年度工作計劃。

              (二)主持辦公室日常工作,處理日常事務,起草文件,籌辦會議,接待來賓,服務會員單位。

              (三)熱情接待會員單位的來信來訪,積極參與職能部門的協調,切實維護會員單位的合法權益。

              (四)協調內部關系,確保分支機構、會員單位團結、和諧、友善合作。

              (五)加強調查研究,積極建言獻策,當好領導參謀。提名副秘書長以及分支機構主要負責同志人選,交理事會決定。決定辦事機構專職工作人員的聘用。



                                                                              辦公室主任崗位職責



              (一)主持辦公室全面工作,調理日常事務,搞好辦公室有關協調。及時做好上傳下達,確保政令暢通和各項工作任務的落實。

              (二)加強調查研究,掌握一手材料,當好領導參謀。負責撰寫協會文件及材料,及時收集、整理相關資料。

              (三)抓好服務會員的工作,為會員提供快捷、優質的服務。辦好經濟實體,努力為協會創收。

              (四)負責抓好會務和協會活動,加強機關安全、后勤、環境衛生等管理工作,確保機關工作秩序正常。

              (五)積極完成領導交辦的其他工作任務。




              文員崗位職責


              (一)負責文件、資料打印、復印、裝訂等工作,確保如期如質完成。

              (二)負責文件收發登記、檔案及印章管理等工作,文件收發傳遞及時,資料整理齊全,分門別類,管理科學,查找方便,及時歸檔。

              (三)熱情接待會員來訪,認真聽取會員意見和建議,及時反映給有關領導。

                (四)搞好機關環境衛生,保持室內、走廊及衛生間的清潔,擺設整齊,美觀大方,優雅舒適。

                (五)認真做好會務工作,積極做好會員服務和會費收繳工作,完成領導交辦的各項工作任務。







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